信息化管理系统

2016-11-15 19:45:37 丙辰软件

管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而促进管理现代化,转换经营机制,建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。 
信息化的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志,建立企业和部门信息网络,实现信息化既是社会需求,也是企业适应市场,促进自身发展的需要。随着信息化技术的发展和企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理转变。为适应企业管理方式的变革,就必须加强管理信息化创新方面的建设。 
完整意义上说,企业管理应该是适应外部环境和内部条件的变化,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现企业既定目标的动态、创造性的活动。在传统企业管理中,一直把管理理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制等各种职能的发挥,保障企业按预定方向、预定规则运行,忽视了创新在管理中的重要地位。这会导致企业管理长期以来半死不活、效率低下的情况。
如今,激烈的竞争使企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。


信息化管理系统为学校打造的高效管理办公信息化平台,适应学校管理办公水平快速提升的需求,提供随时随地管理、办公、学习、方便快捷沟通、高效准确调度等好处。该平台主要包括OA办公系统、教务管理系统、在线学习系统、在线考试系统、短信发布平台、人力资源管理系统等功能的综合性一体化网络信息管理平台。
数字化校园综合平台的功能模块:基本模块、扩展模块。
教学基础数据统一、管理平台、统一身份认证等
基本模块:教育基础数据共享平台
运营管理平台、统一身份认证平台、统一桌面系统、电子公文系统、协同办公系统、学校门户网站系统、学籍管理系统、新生管理系统、学生工作管理系统、教务管理系统、成绩管理系统、学生收费管理系统、数字题库系统、人事管理系统、毕业管理、就业管理等。
扩展模块:
教材管理、考证管理、宿舍管理、科研管理系统、资产管理系统、第三方应用系统、接入标准接口、教育博客系统、微博系统、子网站群系统。
系统功能介绍
一、OA办公系统包括:
在线考勤:
用户可以通过在线考勤功能进行点击签到、签退按钮进行上下班的考勤,而且对每次的考勤情况进行备注说明,管理人员可以对每个月的考勤情况进行查询、统计、生成报表。
图书管理:
用户不需要到图书馆就可以查询图书是否存在,还是借出,直接在图书系统里的进行查询和了解情况,并且用户还可以图书进行评价及描述图书内容。
会议查询:
用户登录系统后会自动弹出今日的会议消息,并且在系统的桌面上也后显示今日开会的内容,用户点击会议查询,将会出现一周内所有的会议情况供用户查看。
流程管理:
认定了流程服务主体后,则可以进一步明确该服务主体的具体要求,从而通过业务流程的运行与控制,达到符合该要求的结果,实现业务流程端到端的流转和价值增值。通过业务流程的运转,进而识别公司全部主体业务流程的分类。
采购管理:
根据用户采购的寻求进行订制订单,添加采购的物品,系统会自动汇总物品数据和总金额,最终生成订单。
邮箱管理:
日程管理:
财务管理:
日程管理:
二、教务管理系统:
课程管理:
课程分为班级必修课、面授必修课、自主选修课。其中班级课程和自主选修课程是网络在线学习课程。面授课程可以看相关课程的简介、课时、学分等信息。
成绩管理:
教师添加学生的平时成绩和考试成绩,总成绩由系统自动获得、一周之内修改成绩、导出打印等功能。学生可以根据学年、学期、课程名称等编号查询课程成绩以及录入成绩教师等信息。
教室管理:
包括教室借用、校区管理、教学楼管理、教室信息导出等功能。
班级管理:
包括增删改成操作,新增班级时会限制已有人数和班级有效时间,如果使用默认值,那么班级永不过期,一直可以使用。
智能排课:
根据管理员定制的教学计划,系统自动生成年度学期课程表,学生和教师可以查看个人课表情况。教师可以对个人课表做调课申请。
教学大纲:
指学校每门学科的教学纲要。其中包括教学目的、教学要求、教学内容以及讲授和实习、实验作业的时数分配等。根据教学计划,以纲要形式规定一门课程教学内容的文件。包括这门课程的教学目的、任务、教学内容的范围、深度和结构、教学进度以及教学法上的基本要求等。有的教学大纲还包括参考书目、教学仪器、直观教具等方面的提示。
列入教学大纲的教材的广度和深度,一般应是学生必须达到的最低标准。教学大纲是编写教科书和教师进行教学的主要依据,也是检查和评定学生学业成绩和衡量教师教学质量的重要标准。
三、在线课堂:
学生可以实时在线学习听课,共享学习资源,实现了网络教学,资源再利用,节省费用开销。
课程评论:
学生可以对课程进行评分、评定,对相应的观点进行解说评论。
四、在线考试系统:
试题库:
教师可以对所讲课程进行出题、设定题型、设定分数、生成试卷。实现无纸化出题。
定时考试:
学生在规定的时间内,进行指定的考场在线考试,系统在规定的时间内自动判定时间进行考试和收卷,关闭考场等功能。
考试成绩:
教师对学生的主观题进行评分,客观题由系统自动评分。教师可以自己所教课程的所有学生进行成绩查询。学生只能查询自己的考试成绩。
五、短信发布平台:
短信管理:
可以对所有的移动、联通、电信等手机号进行信息通信,实现及时通知功能,使用方便快捷。
常用短信:
用户可以把常用的短信存放在常用短信管理中,方便下次使用。
群发短息:
用户可以所有人或指定的部分人员进行同时发送同一条信息数据。
六、人力资源管理系统
学员管理:
学生有增删改查操作,学生默认权限由组控制,通过组中的角色来给学生赋予系统权限,学生登录成功后可以修改个人信息,上传头像等操作。


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